Chaque 9 juin, la communauté internationale célèbre la Journée des archives. L’événement vise à sensibiliser sur l’importance de l’archivage, un domaine souvent relégué au second plan mais qui constitue pourtant le socle de la mémoire collective et de la gestion administrative.
À l’occasion de la Journée internationale des archives, les spécialistes rappellent que conserver les documents, c’est protéger la vérité des faits et transmettre un héritage aux générations futures.Pour l’archiviste Christiane Diane Bossou, « les archives résultent des activités des personnes physiques ou morales et constituent des traces concrètes permettant de conserver aussi bien la mémoire individuelle que collective ». Elles témoignent de la création et de l’évolution des institutions, de la diversité de leurs activités et garantissent la traçabilité indispensable lors des audits ou contrôles.Les archives sont des preuves irréfutables de l’existence et du fonctionnement des administrations, qu’elles soient publiques ou privées. Leur conservation est capitale pour assurer la continuité et l’efficacité de la gestion administrative. Toutefois, tous les documents ne sont pas destinés à être conservés indéfiniment. Le tri, la collecte et le pré-archivage au sein des structures sont des étapes essentielles pour garantir la pertinence et l’utilité des fonds documentaires.Préserver les archives ne consiste pas seulement à stocker des documents. C’est aussi protéger la mémoire des peuples, garantir la vérité des faits et transmettre un héritage précieux aux générations futures. Dans un monde où l’information circule rapidement et où les institutions évoluent sans cesse, l’archivage devient un outil stratégique pour maintenir la cohérence et la crédibilité des sociétés.Au-delà des administrations, l’archivage interpelle chaque citoyen et chaque organisation. Il engage la responsabilité collective de préserver les traces du passé pour mieux construire l’avenir. Car sans archives, la mémoire s’efface, et avec elle, la capacité à comprendre et à justifier nos trajectoires.
Zéphirin Toasségnitché
