Attestations, diplômes et relevés de notes, quelle procédure pour le retrait et quelle importance ? Barthélémy Moutouama, Chef du Service des Examens et Concours à la Ddestfp répond. Dans un entretien accordé à votre journal, Barthélémy Moutouama, chef du Service des examens et concours à la Ddestfp donne sur l’importance des Attestations, diplômes et relevés de notes.
Journaliste : Barthélémy Moutouama, bonjour.
Barthélémy Moutouama : Bonjour, monsieur le journaliste.
Avec vous, nous allons parler des attestations, diplômes et relevés de notes. Après les examens, comment se fait le retrait de ces documents ?
Merci pour la question. Je vais me concentrer sur le Bepc et le Bac. Pour le Bepc, dès que les candidats finissent de composer, les relevés sont mis en ligne. Chaque candidat, admis ou non, peut y accéder. Il doit vérifier les informations et dispose de 90 jours pour demander une correction. Malheureusement, beaucoup ne le font pas et viennent réclamer hors délai, ce qui crée des contentieux.
Quelle est la durée de validité du relevé de notes ?
Le relevé a une durée de vie d’un an. Passé ce délai, il perd sa valeur et laisse place à l’attestation de diplôme. Celle-ci peut être demandée entre un et deux ans après la proclamation des résultats. Mais souvent, les lauréats négligent cette étape et ne se présentent que lorsqu’ils ont un besoin urgent.
Comment obtient-on le diplôme définitif ?
Pour le Bepc, le candidat fait une demande comme pour l’attestation. L’attestation coûte 1 200 francs CFA, avec un timbre fiscal de 100 francs. Le diplôme coûte également 1 200 francs CFA. Le candidat dépose son attestation avec la demande, et celle-ci est annulée pour donner place au diplôme. Pour les examens techniques (CAP, DT…), le coût est de 1 500 francs CFA. Au baccalauréat, la procédure est similaire, mais les relevés sont remis directement par l’Office du Bac.
Quel conseil donnez-vous aux lauréats et à leurs parents ?
Après un an, le relevé n’a plus de valeur. Les parents doivent être attentifs et aider leurs enfants à demander l’attestation dans les délais. Sinon, lorsqu’ils auront besoin de la pièce pour un concours, il sera trop tard. L’attestation est indispensable, notamment pour les concours militaires ou administratifs.
Certains disent que les attestations ne sont plus acceptées pour les concours. Qu’en est-il réellement ?
C’est une fausse information. Le ministère de la Fonction publique a déjà démenti cela. L’attestation est une pièce authentique et officielle, désormais sécurisée par un QR code. Elle est toujours acceptée pour les concours et démarches administratives. Le diplôme est demandé uniquement pour certifier définitivement la réussite.
Merci pour vos éclaircissements.
C’est moi qui vous remercie.
Transcription Pascal Toffodji
