La commission thématique, formation et renforcement des capacités de l’Association nationale des Communes du Bénin (Ancb) a cloture, sa première session de l’année en cours, le jeudi 12 juin 2025, à Bohicon. Au menu des discussions la gestion des archives communales dans un contexte d’exigences croissantes de transparence et d’efficacité dans la gouvernance publique locale.
Dans un contexte de transformation profonde de l’administration territoriale, la gestion efficiente des archives devient une priorité stratégique. Elle est perçue comme un levier essentiel de la bonne gouvernance, garantissant à la fois la mémoire institutionnelle, la continuité des services publics, la traçabilité des décisions et un accès simplifié aux documents administratifs. C’est conscient donc de la nécessité de cet outil de travail, que l’Association nationale des maires du Bénin (Ancb) a suscité le débat au niveau des élus communaux. Les maires et leurs adjoints, les agents communaux, élus locaux, représentants de l’Etat et spécialistes de la gouvernance territorial ont, pendant deux jours ont réfléchi à des solutions concrètes visant à moderniser la gestion des documents administratifs au sein des collectivités locales.
Pour l’Ancb, il ne s’agit plus seulement de conserver des documents, mais de doter les Communes d’un système de gestion moderne, sécurisé et interopérable, conforme aux standards de l’administration contemporaine. Cette rencontre qui intervient à l’heure de la digitalisation et des réformes structurelles en cours dans le secteur de la décentralisation a accouché de nombreuses recommandations qui permettront de faire un plaidoyer national, avec pour ambition d’aboutir à une politique publique claire, cohérente en matière de gestion des archives communales. Cette initiative portée par l’Ancb vise in fine la professionnalisation des administrations locales, à travers une démarche proactive, inclusive et tournée vers l’innovation administrative. À travers cette dynamique, l’Ancb confirme sa mission d’assistance et d’accompagnement des Communes appelées à relever les défis de la modernisation administrative et de la performance institutionnelle.
C.Z
